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Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen
- Erfassung erster Informationen zu Kundenanliegen und Weiterleitung an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter
- Vereinbarung und Koordination von Beratungs- und Verkaufsgesprächen
- Vorbereitung und Versand von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten nach Vorgabe des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt-, Kunden- und Vorgangsdaten im CRM-System
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Rückmeldungen und vereinbarter nächster Schritte
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe und Koordination des Unterschriftenprozesses
- Abstimmung mit Exposé-Management, Projektprüfung, Rechtsabteilung und weiteren Fachbereichen
- Erstellung von Übersichten zu Anfragen, Terminen und Bearbeitungsständen
- Unterstützung bei der Verbesserung unserer Vertriebsabläufe und Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Kundendaten, Angeboten und Vertragsunterlagen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an vertrieblichen Abläufen und der Solarbranche
- Erfahrung in der Energie-, Photovoltaik- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Solarbranche
- Eine zentrale unterstützende Rolle innerhalb unseres Vertriebsteams
- Einblicke in die Vermittlung gewerblicher Photovoltaikprojekte
- Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld & kollegialer Zusammenhalt
- Eine attraktive Vergütung
