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Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung und Koordination laufender Vertragsvorgänge
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen anhand freigegebener Vorlagen und abgestimmter Konditionen
- Prüfung von Kunden-, Unternehmens- und Projektdaten auf Vollständigkeit und Übereinstimmung
- Abstimmung offener Fragen mit Vertrieb, Rechtsabteilung und den beteiligten Geschäftspartnern
- Koordination des Vertragsversands und Nachverfolgung erforderlicher Unterschriften
- Überwachung vereinbarter Fristen, Termine und vertraglicher Abwicklungsschritte
- Zusammenstellung und Weitergabe relevanter Informationen für die Rechnungsstellung an die Buchhaltung
- Abstimmung zu Zahlungsständen und offenen Posten mit Buchhaltung und Finance
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Rückmeldungen und Freigaben
- Pflege von Vertragsdaten und Bearbeitungsständen in unseren internen Systemen
- Strukturierte Ablage unterzeichneter Verträge und nachvollziehbare Verwaltung verschiedener Dokumentversionen
- Erstellung von Übersichten zu laufenden und abgeschlossenen Vorgängen
- Unterstützung bei der Verbesserung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in der Vertragsabwicklung, im Vertragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
- Gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe und der Zusammenhänge zwischen Vertrag, Rechnung und Zahlung
- Erfahrung im sorgfältigen Umgang mit Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit CRM-, ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und ein gutes Gespür für Unstimmigkeiten
- Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
- Klare, professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Photovoltaik-, Energie- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Rechtsabteilung, Buchhaltung und Finance
- Einblicke in die Vermittlung gewerblicher Photovoltaikprojekte
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und starkem Zusammenhalt
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
