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Ihre Aufgaben
- Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf Indeed, unserer Karriereseite und weiteren geeigneten Kanälen
- Betreuung des Bewerbungseingangs sowie strukturierte Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Pflege von Bewerberdaten und Dokumentation der Auswahlprozesse in Personio
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten anhand abgestimmter Vorlagen und in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Pflege digitaler Personalakten und Sicherstellung vollständiger, aktueller Mitarbeiterdaten
- Betreuung organisatorischer Mitarbeiteranliegen sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
- Koordination von Unterlagen und Terminen für Visa- und Versicherungsprozesse mit den zuständigen internen oder externen Stellen
- Zusammenstellung relevanter Personaldaten für die Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung und Offboarding
- Weiterentwicklung und Dokumentation interner HR-Prozesse in Abstimmung mit dem Team
- Vertraulicher Umgang mit Bewerber- und Mitarbeiterinformationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting und in der Personaladministration
- Erfahrung in der Bewerberkommunikation und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen HR-Systemen
- Erfahrung mit Personio und Indeed von Vorteil
- Kenntnisse der Personalprozesse in den VAE, einschließlich Visa- und Versicherungsabläufen, von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Bereitschaft, sich in die für den Standort relevanten Anforderungen einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bewerbungsverfahren und Personalthemen parallel zu betreuen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an enger Zusammenarbeit und an der Verbesserung gemeinsamer Abläufe
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Vielseitige Aufgaben im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und starkem Zusammenhalt
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
