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Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei rechtlichen Vorgängen, insbesondere im Vertrags-, Wirtschafts-, Gesellschafts- und Arbeitsrecht
- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Schreiben und weiteren Dokumenten nach fachlicher Vorgabe
- Koordination der Korrespondenz mit externen Kanzleien, Geschäftspartnern und Behörden
- Erfassung und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Strukturierte Führung und Pflege digitaler Akten und Vertragsunterlagen
- Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Nachverfolgung fehlender Dokumente, Rückmeldungen und Unterschriften
- Unterstützung bei juristischen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei Mahnvorgängen und der Zusammenstellung von Forderungsunterlagen nach Vorgabe
- Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit juristischer Korrespondenz, Fristenverwaltung und Aktenführung
- Gutes Verständnis rechtlicher Abläufe und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Erfahrung mit Kanzleisoftware oder digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und professionelle Kommunikation sowie Teamfähigkeit
- Erfahrungen im internationalen Umfeld oder mit Bezug zu Dubai und den VAE sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Spannende Aufgaben im internationalen Geschäftsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Kanzleien
- Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe mitzugestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
